SmartMan

Caratteristiche generali

SmartMan è il gestionale web completo con interfaccia semplice e intuitiva, utilizzabile da qualsiasi browser, indipendentemente dal sistema operativo e dal dispositivo. Il software può risiedere su server locali aziendali o su server presenti nel nostro Green Data Center.

SmartMan è l’ERP Industria 4.0 che integra in modo nativo gli impianti produttivi nel sistema informativo aziendale e di fabbrica, consentendo perciò all’azienda di beneficiare dell’iperammortmento.

SmartMan è progettato e sviluppato al 100% da Real Comm, e risulta perciò completamente personalizzabile a seconda delle varie esigenze: ogni installazione è un progetto dedicato, con assistenza da parte del team di analisi gestionale e conseguente sviluppo.

SmartMan è molto più di un semplice gestionale: ad esempio è conforme al GDPR e al Dlgs 101/2018, dispone di un client di posta web integrato per l’invio rapido di documenti e/o solleciti, è integrato con centralini VOIP (One Click Call), consente il caricamento e la condivisione di allegati su ogni documento/anagrafica, dispone di funzionalità generalizzate per la trasformazione di documenti, è integrato con EDI (Electronic Data Interchange) e molto altro ancora.

Inoltre SmartMan è nativamente multilingua: nell’interfaccia e nelle descrizioni articoli (così come nelle causali, voci contabili, etc) e integra servizi di traduzione automatica multilingua.

Segue un breve elenco delle funzionalità suddivise per area:

AMMINISTRAZIONE

• Gestione voci contabili, piano dei conti, inserimento prima nota, partitari e registri
• Contabilizzazione automatica dei documenti del ciclo attivo e passivo
• Import automatico piani dei conti dai principali software gestionali
• Export movimenti contabili verso i principali software gestionali

CICLO ATTIVO E PASSIVO

• Gestisce documenti quali richieste di offerta, offerte, ordini, contratti, documenti di trasporto, fatture e note di accredito, sia per il ciclo attivo che passivo.
• Consente trasformazione rapida e automatica dei documenti (es. creazione ordini da offerte, emissione fatture a partire dagli ordini, …)
• Fatturazione elettronica verso PA e B2B
• Gestione dei pagamenti e delle scadenze, con scadenziario e invio automatico agli istituti di credito
• Gestione dei listini di acquisto, vendita e conto lavoro
• Gestione dell’attribuzione automatica a fornitori
• Gestione dei rinnovi automatici (es. emissione fatture per canoni di manutenzione o servizi periodici)
• Registrazione prestazioni collaboratori, gestione degli agenti e delle provvigioni

CRM

• Archiviazione anagrafiche clienti, fornitori, agenti, banche, vettori
• Classificazione automatica delle anagrafiche in base ai documenti collegati (lead, prospect, standard)
• Gestione di campagne e trattative
• E’ integrato con le agende mobile degli utenti
• Fornisce pagine di analisi delle attività svolte
• Integra sistemi di avanzamento stato lavori e prioritizzazione

LOGISTICA

• Registrazione automatica movimenti di magazzino e visualizzazione giacenze
• Tracciabilità per lotti e numeri di serie
• Ordini di movimentazione e funzionalità dedicate al magazziniere
• Integrazione nativa con lettori barcode, tag NFC e RFID.

PRODUZIONE

• Gestisce anagrafiche di produzione, commesse, ordini di produzione, ordini di conto lavoro
• Integrabile real time con gestionali già presenti in azienda in modo bidirezionale
• Integra nativamente un sistema MRP II (MRP + CRP), con emissione automatica di commesse e proposte d’acquisto materie prime, caratterizzato da estrema facilità d’uso e intuitività
• Gestisce nativamente le distinte base localizzate
• Gestisce la retro propagazione degli stati nel flusso dei documenti produttivi, logistici e amministrativi

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