SmartMan | Real Comm srl

 

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SmartMan: il software web per la gestione completa dei documenti di vendita e di acquisto

Il gestionale web per la gestione integrata del ciclo attivo e passivo

SmartMan è molto più di un gestionale per la gestione completa dei documenti aziendali.

SmartMan, sviluppato con il framework Microsoft ASP.NET MVC, è utilizzabile mediante qualsiasi browser web, indifferentemente da PC Windows, MacOS o Linux. Il database può risiedere su server locali aziendali o su server presenti nel nostro Green Data Center. In qualità di applicativo web, è fruibile da qualsiasi sistema operativo e da qualsiasi dispositivo.

Inoltre, il software è personalizzabile a seconda delle varie esigenze, e su richiesta, viene fornita l’assistenza da parte del team di sviluppo.

SmartMan gestisce documenti quali richieste di offerta, offerte, ordini, contratti, documenti di trasporto, fatture e note di accredito. Operazioni quali l'emissione delle fatture a partire dagli ordini, o degli ordini a partire dalle offerte, possono venire effettuate in modo semplice e istantaneo con un solo click. Il software provvede all'archiviazione delle anagrafiche clienti e fornitori, della gestione degli agenti (e delle relative provvigioni), e dei collaboratori. Inoltre consente di creare fatture elettroniche in formato PA, indispensabili per chi opera in ambito Pubblica Amministrazione.

Uno specifico modulo consente di gestire in modo automatico l'emissione di documenti ripetitivi, quali le fatture per canoni di manutenzione o servizi periodici: sarà SmartMan a ricordarvi e ad emettere le fatture alla scadenza di ciascun periodo, così come a ricordarvi i contratti in scadenza.

SmartMan è configurato per interfacciarsi con centralini VOIP così da permettervi di chiamare al telefono i contatti presenti in anagrafica con un solo click, fornendo così un ulteriore vantaggio.

La documentazione contabile generata, permette di controllare e gestire le scadenze dei pagamenti, sia passivi che attivi e di riepilogarli in scadenziari. Questi, possono essere visualizzati singolarmente per ogni cliente, ed i relativi effetti, possono venire inviati telematicamente agli istituti di credito.

Sia nelle anagrafiche che nei documenti è possibile archiviare e visualizzare all’occorrenza un numero illimitato di allegati quali contratti, bozze o documenti di qualsiasi tipo.

I vostri collaboratori potranno inoltre registrare le loro prestazioni attraverso SmartMan, permettendovi così di avere sotto controllo i costi aziendali, oltre che di poter emettere le fatture in base alle prestazioni effettivamente erogate ai vostri clienti.

Con la sua interfaccia grafica semplice, fluida e intuitiva SmartMan è il gestionale che permetterà alla vostra azienda di avere sempre sotto controllo tutti gli aspetti amministrativi e commerciali.

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