Servicios de Facturación Electrónica B2B

La factura electrónica es un formato digital de facturación basado en estándares XML. 
Fue introducida por la Ley de Presupuestos de 2008, en el marco de la iniciativa de la Unión Europea «i2010», que anima a los Estados miembros a dotarse de un marco normativo, organizativo y tecnológico adecuado para gestionar electrónicamente todo el ciclo de compras. Desde el 6 de junio de 2014, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria para todas las operaciones con las administraciones públicas italianas. Se trata de un documento electrónico generado en formato XML, conforme a las especificaciones técnicas definidas por Sogei, cuyo contenido debe permanecer inalterado e inmodificable con el tiempo. Este es el único tipo de factura aceptado por las entidades públicas, que por ley están obligadas a utilizar el Sistema de Intercambio de Datos (Sistema di Interscambio – SdI).

La Ley de Presupuestos de 2018 introdujo la obligación de la facturación electrónica B2B, que entró en vigor el 1 de enero de 2019. Esta obligación afecta a toda la facturación denominada "Business to Business" (es decir, facturas emitidas entre empresas, así como por profesionales, artesanos, etc., con residencia en Italia), lo que incluye cualquier documento con valor fiscal emitido para cobrar pagos por la entrega de bienes o servicios. Quedan exentas únicamente las entidades con ingresos muy bajos, acogidas al "régimen de ventaja" (art. 27, párrafo 3, del Decreto Ley n.º 98/2011) o al "régimen forfettario" establecido por la Ley n.º 190/2014. En la práctica, esta obligación se aplica a casi todas las facturas.

La normativa exige la generación de un archivo en formato XML (eXtensible Markup Language), con información específica según el formato FatturaPA actualmente vigente (DM 55/2013), para emitir facturas electrónicas dirigidas a la administración pública. Estas facturas solo pueden enviarse y recibirse a través del Sistema de Intercambio (SdI) gestionado por la Agencia Tributaria italiana (Agenzia delle Entrate).

Cualquier otro tipo de factura emitida en la empresa se considera como no emitida, por lo que no debe pagarse.

Ciclo Pasivo – Recepción de Facturas Cuando se recibe una factura electrónica a través del SdI, debe ser registrada, procesada para autorizar el pago y posteriormente archivada digitalmente conforme a la normativa vigente.

Facturación Electrónica: Servicios de Automatización

Para facilitar el envío y la recepción de facturas a las empresas que cuentan con su propio sistema de gestión, Real Comm ha desarrollado servicios específicos para la automatización.

Los servicios de facturación electrónica de Real Comm incluyen:

• Web service para la recepción de archivos XML y notificaciones (ciclo pasivo)
• Web service para la generación de archivos XML
• Web service para el envío de archivos XML y la recepción de las notificaciones correspondientes (ciclo activo)
• Portal web para la consulta de facturas emitidas/recibidas y el envío/recepción manual de archivos XML

Además, Real Comm ofrece servicios de consultoría especializada para apoyar las fases operativas de emisión de facturas electrónicas B2B, así como servicios para la asignación de códigos SdI que permiten identificar a la empresa en el sistema.

Gracias a estos servicios, las empresas pueden implementar la automatización imprescindible de sus sistemas de gestión, especialmente aquellas que utilizan soluciones ERP personalizadas.